Cara ini berguna bagi data penting anda agar tidak bisa di edit oleh orang
lain tanpa sepengetahuan anda. Pasti Anda akan marah dan kesal jika mendapati
dokumen word anda sudah berubah isinya, padahal itu dokumen penting. Agar Anda
tidak mengalami hal tersebut sebaiknya beri perlindungan pada dokumen tersebut.
Untuk mencegah tindakan editing baik disengaja ataupun tidak disengaja,
caranya dengan melindungi file dokumen Anda dengan password sehingga hanya Anda
dan orang yang mengetahui password yang dapat melakukan perubahan terhadap
dokumen tersebut. File dokumen word Anda tetap bisa dibaca, tetapi untuk dapat
melakukan editing pengguna harus memasukkan pasword yang benar. Berikut
langkah-langkahnya:
- Buka dokumen Microsoft Word Anda dan klik menu Review kemudian klik Protected Document, maka akan muncul jendela kecil di sebelah kanan dokumen Word Anda. Klik Restrict Formatting and Editing (office 2007). Jika office 2010 Review-Restrict Editing.
- Masih di jendela kecil sebelah kanan Anda, akan muncul jendela lebih panjang dengan beberapa pengaturan. Pertama centang Limit Formatting to a selection of styles, kemudian centang Allow only this type of editing in the document kemudian klik tombol Yes, Start Enforcing Protection.
- Setelah Anda klik tombol Yes, Start Enforcing Protection maka akan muncul jendela baru yang meminta Anda mengatur password yang Anda inginkan agar dapat melakukan perubahan pada dokumen di kemudian hari. Setelah Anda masukkan pasword, klik tombol OK untuk melanjutkan dan sampai di sini langkah perlindungan dokumen Anda telah selesai dan dokumen Anda dipastikan aman dari resiko kejadian yang tidak diinginkan. Setiap pengguna lain yang mengakses dokumen Anda hanya bisa membaca tanpa dapat melakukan modifikasi karena telah terlindungi oleh password, untuk itu pastikan password yang Anda gunakan tidak mudah ditebak.
Setelah itu klik saja Stop Protection dan Anda akan diminta mengisi password yang telah Anda atur sebelumnya, klik OK dan Anda dapat melakukan perubahan dan modifikasi pada dokumen tersebut seperti biasa. Ingat, lakukan perlindungan kembali jika Anda ingin menyimpan dan menutup dokumen
No comments:
Post a Comment